Mùa cao điểm mang lại cơ hội bán hàng lớn cho các thương hiệu thời trang, cửa hàng độc lập và nhà bán lẻ quần áo. Tuy nhiên, chúng cũng mang đến những thách thức mới. Số lượng đơn hàng tăng cao, thời hạn chặt chẽ, tình trạng thiếu vải và chậm trễ trong vận chuyển có thể khiến việc sản xuất may mặc trở nên khó quản lý hơn.

Do đó, các thương hiệu cần có kế hoạch sản xuất rõ ràng trước khi mùa kinh doanh bắt đầu. Bằng cách lên kế hoạch trước trong việc tìm nguồn vải, lấy mẫu, sản xuất hàng loạt và kiểm soát chất lượng, các doanh nghiệp có thể giảm thiểu chậm trễ và chuẩn bị sản phẩm để ra mắt đúng thời hạn.

Đồng thời, việc làm việc với một nhà sản xuất quần áo đáng tin cậy có thể giúp quy trình này trở nên dễ dàng hơn. Từ váy theo yêu cầu và chân váy mini đến bộ đồ yoga và các loại quần áo nữ khác, đối tác sản xuất phù hợp có thể giúp các thương hiệu quản lý nhu cầu theo mùa một cách hiệu quả hơn.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi giải thích cách lập kế hoạch sản xuất may mặc cho mùa cao điểm và cách Jincheng Fashion hỗ trợ các thương hiệu thời trang với các dịch vụ sản xuất OEM và ODM.

1. Bắt đầu Lập Kế hoạch Sản xuất May mặc Trước Mùa Cao điểm

Bước đầu tiên là lập kế hoạch bộ sưu tập theo mùa của bạn sớm.

Các mùa cao điểm có thể bao gồm các đợt ra mắt xuân và hè, mùa tựu trường, Thứ Sáu Đen (Black Friday), Giáng sinh và các kỳ mua sắm lễ hội khác. Trong những thời điểm này, nhiều thương hiệu đặt hàng cùng lúc. Do đó, các nhà máy, nhà cung cấp vải và công ty vận chuyển có thể phải đối mặt với nhu cầu cao hơn.

Nếu bạn chờ đến phút chót, bạn có thể phải đối mặt với thời gian sản xuất lâu hơn hoặc lựa chọn vải bị hạn chế.

Thay vào đó, hãy bắt đầu bằng cách ấn định ngày ra mắt mục tiêu. Sau đó, làm việc ngược lại để tạo lịch trình sản xuất.

Kế hoạch của bạn nên bao gồm:

• Nghiên cứu thị trường và lựa chọn sản phẩm
• Thiết kế và phát triển sản phẩm
• Tìm nguồn vải và phụ liệu
• Lấy mẫu và phê duyệt mẫu
• Xác nhận đơn hàng số lượng lớn
• Sản xuất quần áo
• Kiểm tra chất lượng
• Đóng gói và vận chuyển

Ngoài ra, hãy đặt thời hạn cho từng giai đoạn. Điều này giúp theo dõi tiến độ dễ dàng hơn và xử lý các vấn đề trước khi chúng ảnh hưởng đến ngày ra mắt.

Jincheng Fashion cung cấp dịch vụ sản xuất quần áo OEM và ODM trọn gói, bao gồm tìm nguồn vải, hỗ trợ thiết kế, lấy mẫu, sản xuất hàng loạt và kiểm soát chất lượng. Bằng cách kết nối các giai đoạn này, công ty giúp các thương hiệu thời trang quản lý quy trình sản xuất thông qua một đối tác sản xuất duy nhất.

2. Dự báo Nhu cầu Mùa Cao điểm cho Sản xuất May mặc

Dự báo nhu cầu là một phần quan trọng khác trong việc lập kế hoạch sản xuất may mặc.

Trước khi đặt hàng số lượng lớn, hãy xem xét doanh số bán hàng trước đây của bạn, phản hồi của khách hàng, xu hướng thị trường và các chương trình khuyến mãi đã lên kế hoạch. Những chi tiết này có thể giúp bạn ước tính số lượng sản phẩm bạn có thể cần.

Ví dụ: nếu váy maxi bán chạy vào mùa hè năm ngoái, bạn có thể muốn đưa các kiểu tương tự vào bộ sưu tập thời tiết ấm áp tiếp theo của mình. Tuy nhiên, bạn cũng nên xem xét các màu sắc, họa tiết và thiết kế mới để giữ cho danh mục sản phẩm luôn mới mẻ.

Đối với các bộ sưu tập lễ hội, váy dự tiệc, chân váy mini và bộ đồ phối đồ có thể phù hợp với thị trường mục tiêu của bạn. Trong khi đó, đồ thể thao và bộ đồ yoga có thể phục vụ những khách hàng muốn mặc quần áo thoải mái quanh năm.

Để cải thiện dự báo của bạn, hãy xem xét các yếu tố sau:

• Doanh số bán hàng theo mùa trước đây
• Các kiểu dáng và màu sắc bán chạy nhất
• Sở thích về kích cỡ của khách hàng
• Các chương trình giảm giá và khuyến mãi đã lên kế hoạch
• Kênh bán hàng và thị trường mục tiêu
• Nhu cầu dự kiến cho các sản phẩm mới

Tuy nhiên, tránh việc đặt hàng lớn chỉ dựa trên các xu hướng. Thay vào đó, hãy so sánh dữ liệu bán hàng của bạn với nhu cầu thị trường hiện tại.

Cách tiếp cận này có thể giúp bạn cân bằng giữa việc sẵn có sản phẩm và chi phí tồn kho.

3. Chọn Sản phẩm May mặc Phù hợp cho Mùa Cao điểm

Việc lựa chọn danh mục sản phẩm rõ ràng giúp bạn sử dụng ngân sách sản xuất hiệu quả hơn.

Đầu tiên, hãy xác định các sản phẩm phù hợp với mùa và khách hàng mục tiêu của bạn. Sau đó, nhóm chúng theo tiềm năng bán hàng, nhu cầu sản xuất và ngày ra mắt dự kiến.

Đối với các thương hiệu quần áo nữ, các danh mục sản phẩm hữu ích có thể bao gồm:

• Váy Maxi: Phù hợp cho các bộ sưu tập mùa hè, kỳ nghỉ và các dịp đặc biệt.
• Chân váy Mini: Hữu ích cho trang phục thường ngày, trang phục tiệc tùng và các đợt ra mắt thời trang theo mùa.
• Váy Dự tiệc: Một lựa chọn mạnh mẽ cho các sự kiện lễ hội và bộ sưu tập buổi tối.
• Bộ đồ Yoga: Phù hợp cho các thương hiệu đồ thể thao và các bộ sưu tập quanh năm.
• Trang phục theo yêu cầu có Logo: Giúp các thương hiệu tạo ra các sản phẩm với bản sắc nhất quán.
• Bộ đồ Phối đồ: Mang đến cho khách hàng các bộ trang phục đồng bộ và cung cấp cho thương hiệu nhiều lựa chọn phong cách hơn.

Jincheng Fashion sản xuất váy nữ, váy maxi, chân váy mini, bộ đồ yoga, đồ thể thao và các sản phẩm quần áo tùy chỉnh khác. Các danh mục này có thể giúp các thương hiệu phát triển các bộ sưu tập theo mùa khác nhau thông qua một nhà cung cấp duy nhất.

Hơn nữa, việc lựa chọn các sản phẩm có chung loại vải hoặc nhu cầu sản xuất tương tự có thể giúp đơn giản hóa việc tìm nguồn hàng và lập kế hoạch sản xuất.

4. Đảm bảo Nguồn cung Vải sớm cho Quần áo Mùa Cao điểm

Việc tìm nguồn vải có thể ảnh hưởng đến toàn bộ lịch trình sản xuất may mặc.

Nếu loại vải được chọn không có sẵn, việc phát triển mẫu và sản xuất hàng loạt đều có thể bị trì hoãn. Vấn đề này có thể trở nên nghiêm trọng hơn trong mùa cao điểm, khi nhiều thương hiệu cần các loại vật liệu tương tự.

Do đó, hãy xác nhận các yêu cầu về vải càng sớm càng tốt.

Trước khi bắt đầu tìm nguồn hàng, hãy chuẩn bị thông tin rõ ràng về:

• Loại vải và thành phần vải
• Độ dày và độ co giãn của vải
• Yêu cầu về màu sắc và họa tiết
• Số lượng đặt hàng dự kiến
• Tiêu chuẩn chất lượng
• Ngày giao hàng yêu cầu

Tiếp theo, hãy yêu cầu nhà sản xuất của bạn xác nhận tình trạng sẵn có của vải và thời gian tìm nguồn. Nếu một loại vật liệu khó kiếm, hãy thảo luận về các lựa chọn thay thế phù hợp trước khi phê duyệt thiết kế.

Jincheng Fashion có trụ sở tại Quảng Châu, Trung Quốc, gần các chợ vải lớn. Theo trang web của công ty, vị trí này hỗ trợ việc tìm nguồn vải và sắp xếp lấy mẫu nhanh chóng.

Lợi thế này có thể hữu ích cho các thương hiệu đang phát triển váy theo yêu cầu, chân váy mini in họa tiết, đồ thể thao và các sản phẩm quần áo theo mùa khác.

Bằng cách xác nhận loại vải sớm, bạn có thể giảm thiểu rủi ro thiếu vật liệu và giữ cho lịch trình sản xuất đi đúng hướng.

5. Đẩy nhanh Quy trình Lấy mẫu và Phê duyệt Mẫu May mặc

Lấy mẫu là một bước quan trọng trong việc lập kế hoạch sản xuất mùa cao điểm.

Trước khi bắt đầu sản xuất hàng loạt, các thương hiệu cần kiểm tra xem sản phẩm may mặc có khớp với thiết kế đã được phê duyệt hay không. Một mẫu sản phẩm cũng giúp xác định các vấn đề về kiểu dáng, vải, cấu tạo và thương hiệu.

Tuy nhiên, việc thay đổi mẫu lặp đi lặp lại có thể làm trì hoãn toàn bộ đơn hàng. Do đó, hãy chuẩn bị các chi tiết sản phẩm rõ ràng trước khi bắt đầu phát triển.

Việc xem xét mẫu của bạn nên bao gồm:

• Số đo và kiểu dáng của trang phục
• Chất lượng và màu sắc vải
• Đường may và cấu tạo
• Vị trí đặt họa tiết và thêu
• Chi tiết logo và nhãn mác
• Nút, khóa kéo và các phụ liệu khác
• Yêu cầu về bao bì

Ví dụ: một chiếc váy maxi tùy chỉnh có thể cần thay đổi về chiều dài hoặc kiểu dáng. Tương tự, một bộ đồ yoga có thể cần điều chỉnh về độ co giãn, độ nâng đỡ của thắt lưng hoặc vị trí logo.

Khi mẫu sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn của bạn, hãy phê duyệt nó bằng văn bản và lưu giữ hồ sơ về thông số kỹ thuật cuối cùng.

Jincheng Fashion cung cấp dịch vụ phát triển mẫu như một phần trong các dịch vụ OEM và ODM của mình. Quy trình tích hợp của công ty kết nối việc tìm nguồn vải, lấy mẫu và sản xuất hàng loạt, giúp các thương hiệu quản lý việc phát triển sản phẩm hiệu quả hơn.

6. Tạo Lịch Trình Sản xuất May mặc Hàng loạt Thực tế

Sau khi mẫu sản phẩm được phê duyệt, bước tiếp theo là tổ chức sản xuất hàng loạt.

Một lịch trình thực tế nên bao gồm nhiều hơn thời gian cần thiết để may các sản phẩm may mặc. Nó cũng phải tính đến việc chuẩn bị vải, cắt, may, hoàn thiện, kiểm tra chất lượng và đóng gói.

Ví dụ: một kế hoạch sản xuất cơ bản có thể trông như sau:

Giai đoạn Sản xuấtNhiệm vụ ChínhƯu tiên Lập kế hoạchTìm nguồn vảiXác nhận và mua vật liệuTránh chậm trễ về vật liệuPhê duyệt mẫuXác nhận chi tiết sản phẩm cuối cùngNgăn chặn các thay đổi lặp đi lặp lạiSản xuất hàng loạtCắt, may và hoàn thiện trang phụcĐặt các mốc quan trọng rõ ràngKiểm soát chất lượngKiểm tra số đo và tay nghềNhận diện vấn đề sớmĐóng góiChuẩn bị nhãn và bao bìXác nhận các yêu cầu trướcVận chuyểnSắp xếp giao hàng và phân phốiDành thời gian cho việc vận chuyển

Thời gian biểu thực tế phụ thuộc vào độ phức tạp của sản phẩm, số lượng đặt hàng, tình trạng sẵn có của vải và năng lực của nhà máy.

Jincheng Fashion nêu rõ thời gian sản xuất thông thường của công ty là khoảng 10–25 ngày sau khi xác nhận đơn hàng. Tuy nhiên, đây chỉ là ước tính chung, không phải là cam kết cho mọi đơn hàng mùa cao điểm.

Do đó, hãy xác nhận lịch trình cho các sản phẩm và số lượng cụ thể của bạn trước khi đặt hàng.

Quan trọng hơn, hãy dành thêm thời gian cho các vấn đề bất ngờ. Một lịch trình không có tính linh hoạt có thể dễ dàng bị chậm tiến độ khi có sự cố xảy ra.

7. Sử Dụng Kế hoạch Đặt hàng Linh hoạt để Quản lý Nhu cầu theo Mùa

Không phải sản phẩm nào cũng cần một đơn hàng lớn đầu tiên.

Đối với các kiểu dáng mới, việc sản xuất số lượng nhỏ có thể giúp các thương hiệu kiểm tra nhu cầu của khách hàng trước khi cam kết tăng lượng hàng tồn kho. Điều này đặc biệt hữu ích đối với các nhãn hiệu thời trang mới, bộ sưu tập của cửa hàng độc lập và các đợt ra mắt sản phẩm theo mùa.

Ví dụ: một thương hiệu có thể giới thiệu một vài thiết kế chân váy mini với các màu sắc khác nhau. Sau khi ra mắt, dữ liệu bán hàng có thể cho thấy kiểu dáng nào đáng để đặt hàng lại với số lượng lớn hơn.

Một kế hoạch đặt hàng linh hoạt có thể giúp các thương hiệu:

• Kiểm tra các thiết kế mới
• Giảm lượng hàng tồn kho dư thừa
• So sánh hiệu suất màu sắc và kiểu dáng
• Tập trung vào các sản phẩm có nhu cầu mạnh hơn
• Điều chỉnh số lượng sản xuất trong tương lai

Tuy nhiên, việc sản xuất số lượng nhỏ vẫn phải tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng rõ ràng. Số lượng thấp hơn không loại bỏ nhu cầu về các mẫu đã được phê duyệt, số đo chính xác và việc kiểm tra sản phẩm.

Jincheng Fashion hỗ trợ sản xuất quần áo OEM và ODM, bao gồm cả sản xuất thử nghiệm số lượng nhỏ và các đơn hàng lớn hơn. Trang web của công ty liệt kê MOQ (số lượng đặt hàng tối thiểu) thông thường là 100 chiếc cho mỗi kiểu dáng, mặc dù MOQ thực tế cần được xác nhận cho từng sản phẩm.

Để lập kế hoạch mùa cao điểm, hãy thảo luận về số lượng đơn hàng và các đơn hàng đặt lại có thể có với nhà sản xuất của bạn sớm.

8. Duy trì Kiểm soát Chất lượng May mặc trong Mùa Cao điểm

Khi sản lượng đơn hàng tăng lên, việc kiểm soát chất lượng càng trở nên quan trọng hơn.